De school bewaart het centraal examenwerk van een leerling tenminste zes maanden na vaststelling van de uitslag. Dit geldt ook voor de bijbehorende cijferlijst en de opgaven van de examens. Voor schoolexamens geldt daarentegen geen wettelijk bewaartermijn. De leerling en diens ouders of wettelijke vertegenwoordigers hebben recht op inzage in het centraal examenwerk.
Bewaartermijn centraal examen minimaal zes maanden
De school bewaart de gemaakte centraal examens van alle eindexamenleerlingen minimaal zes maanden nadat de uitslag is vastgesteld (art. 3.31 WVO2020). Dit geldt ook voor de bijbehorende cijferlijst en de opgaven die de leerling gemaakt heeft. Op de cijferlijst, die leerlingen ook mee naar huis krijgen, staat onder andere (art. 3.40 WVO2020):
de cijfers voor het schoolexamen en het centraal examen;
de eindcijfers;
de uitslag van het examen;
het profiel/de profielen of de leerweg waarin de leerling examen heeft gedaan;
een overzicht van de afgelegde vakken.
Geen bewaartermijn schoolexamen
In tegenstelling tot het centraal examen geldt voor het schoolexamen geen wettelijk bewaartermijn. Maar meestel legt de school voor een bepaalde tijd een examendossier aan. Hierin bewaart de school bijvoorbeeld cijfers van toetsen, praktische opdrachten, handelingsopdrachten en werkstukken.
Inzage in examenmaterialen centraal examen
De leerling en de ouders of wettelijke vertegenwoordigers van de leerling mogen het werk en de lijst op school inzien (art. 3.31 WVO2020). Hierbij moet altijd iemand van de school aanwezig zijn.
